浅析学校行政管理工作的重要性

　　【摘要】行政管理是学校管理工作中的一个极其重要的组成部分，对学校的发展有着深远的影响。要保持学校管理工作有效开展，就需要对行政管理人员管理制度进行改革，造就一支精干、高效的行政管理人员队伍。

　　【关键词】学校；行政管理；重要性

　　一、学校行政管理的含义及其重要性

　　学校行政管理，是指为了达到学校教育的目的，往往需要依靠一定的制度和机构，利用一些手段和措施，发挥行政和管理职能，引导教师和学生利用一切可以利用的资源，顺利完成学校的工作和任务，实现预定目标和完成组织活动。虽然学校的行政管理工作相对于其科研和教学，是一种辅助性工作，但它的作用不容小觑。

　　学校存在三个要素，分别是行政管理、研究和教育。学校的主要任务是为国家培养可用的人才，搞好学术研究和学科建设。可以说，学校的主体是学生与教师。然而，让这一切顺利有效发挥作用的前提是管理，一个学校的管理水平影响着学生的培养和教学质量。所以在三要素中，行政管理位于首位，可以说它是实现学校其他两个要素社会功能的前提和基础。我国学校的行政管理的现代化和科学化，体现着我国社会主义政治文明的进步。

　　二、建立学校行政管理的制度，提高责任意识

　　全面建立学校行政工作管理制度，确保每项工作都按照管理流程顺利进行，明确管理职责，规范管理步骤与流程，并说明管理的要求与步骤，使规范具体化，指导性与可操作性强。从学校领导到每一名行政管理员工，都要建立相关管理文件，明确岗位职责，细化相关工作内容。对各种文件的制定、审批、修改、发放、保管、回收或者销毁等各个环节进行严格把控，保障制度本身的有效性和严肃性。

　　制度机制要求学校的行政管理人员在工作中不能有半点闪失，从一点一滴做起，不差一分一厘，从平时工作的点滴中渗透一种爱岗敬业的精神，对工作中出现的偏差和失误，要勇于承担责任，并做及时的补救工作。对工作中存在的问题和经验教训，经常做认真反思和反省，力求把工作做的更好，为学校的发展多做贡献，保证全方位工作的顺利进行。

　　三、组织学校行政管理人员文化学习，提高学校教育的现代化创新精神

　　学校行政管理的文化学习，首先要求行政管理层具有与时俱进精神。表面上看，学校的行政管理具有保守的一曲，但保守只是获得发展的手段。稳定是管理过程的一种特殊状态，变革才是管理的本质要求。如果管理层只将传统的管理模式套之于教育教学，必定束缚现代素质教育，导致教育与位会脱节的畸型地发展为了培养行政管理层的先进性精神，学校必须在行政管理培训模式上下功夫，加大创新管理理论的学习和研究，提高管理层的理论水平，管理实践与理论学习相结合中，培育创新精神。

　　其次要求行政管理层具有创新管理机制。对教师要完善竞争机制和差异管理机制，在竞争机制上，在原有基础上引入“末层淘汰制”、“走岗定编定职”和“差额竞选制”。在差异管理机制上按班级、科目、教师级别、学生层次确定管理目标，制定不同的终端评价制度，将学生的起始点和终结点相结合，再参考过程点的变异，达到比较科学的考评目的。使学校教师队伍不断优化，使人事管理机制更趋民主化、规范化，从而形成教育资源的合力。对学生要建立以创造思维训练为载体的全方位、主体化的创新教育新模式，树立创新教育价值观和创新教育多元观，从而真正推进和贯彻素质教育。

　　四、提高行政管理水平的迫切性

　　在当前形势下，提高高校行政管理水平已经迫在眉睫。

　　1、提高行政管理水平是高等学校适应社会发展的需要

　　随着社会经济的发展和科学技术的进步，无论是国际竞争还是国内竞争都集中体现在人才竞争上。高校作为人才培养的基地，必然处在竞争的风口浪尖之上。国家和社会对高等学校提出了更高的要求，高等学校担负的社会责任越来越重。行政管理水平成为提高高校竞争力的具体体现之一。因此，高等学校要适应社会的发展，要完成自己的历史使命，必须提高行政管理水平。

　　2、提高行政管理水平是高等教育适应大众化教育发展的需要

　　目前，我国高等学校的入学率已达到21%，高等教育实现了由精英教育阶段向大众化教育阶段的转变。大众化高等教育在使众多学生实现梦想、满足愿望的同时，也对高等学校本身提出了严峻的挑战。学生数量的急剧增多，导致学生日常管理工作难度增加；教职工规模的不断扩大，使师资的整体专业水平和综合素质有待于进一步提高。内外环境的日益复杂、各种关系的纵横交错，使许多高校的办学难度陡然增加，对高校的行政管理工作也提出了更高的要求。因此，高等学校必须提高行政管理水平，以适应大众化教育发展的需要。

　　3、提高行政管理水平是高等学校自身发展的需要

　　随着市场经济的确立、商品经济的发展、社会资源配置方式的转变以及政府对大学管理权力的下放，大学成为自力更生、自谋发展的相对独立主体。由于国家对高等教育的直接和间接投入无法跟上学校发展的步伐，大学不得不计算投入与产出的比例，使有限的办学资金增值、增效、增益。如何塑造名师、如何招揽人才、如何培养学生、如何改良学风、如何鼓励广大教师热衷于科学研究、如何保持稳步发展并做到可持续发展等；不仅需要教学管理工作的运筹，更需要行政管理工作的运作。因此，高等学校必须提高行政管理水平。

　　五、结语

　　由于长期以来很多高等学校行政管理一直都是这样一种传统，人浮于事，所以很难在短期内改变这一风气，但我们必须认识到随着社会的发展，如果行政管理再不与时俱进，不把自己摆在提供服务者的位子上，必然要影响到高等学校的发展。学校的行政管理工作不可忽视，可以通过加强学校行政管理团队的建设，提高行政管理水平来达到学校的制度化、高效化统一管理。

　　参考文献：

　　[1]李红钢做好高等学校基层学院行政管理工作的思考[期刊论文]-成功（教育版）2007(11)

　　[2]吴郑雅对大学行政管理工作的思考[期刊论文]-考试周刊2014(94)

　　[3]于会芳认识学校行政管理中工作计划的重要性[期刊论文]-企业文化（下旬刊）2014(6)

　　文/鲁华