信息数字化时代高校图书馆采编工作探究

  摘要:随着信息技术的不断发展与广泛应用,数字化时期的知识与信息呈现出爆炸式的发展态势,我国已进入信息化时代,为了适应社会的发展,高校图书馆采编工作也应与时俱进,利用信息技术的便利,提高采编工作效率,进而更好的优化内部机构,提高高校图书馆服务质量。本文依据多年的高校图书馆采编工作经验,结合现代社会发展特点,对高校图书馆采编工作现状作了相关分析,并对信息数字化时代带给图书馆采编工作的变化作了详细探讨,最后提出信息化时代做好采编工作的相关措施,以期能够为高校图书馆采编工作作出微薄贡献。

  关键词:信息数字化时代、高校图书馆、采编工作

  高校图书馆作为为学校教育科研及学生进行学术研究提供服务的重要平台,对教师、学生及学校的发展起着不可替代的作用。图书馆工作的基础是图书馆采编,为了能够更好的服务于教师及学生,图书馆采编工作应当顺应社会发展潮流,将信息技术引入到采编工作当中,最大程度的提高采编人员业务能力,同时也能更好的促进高校图书馆的健康持续发展。

  一、我国高校图书馆采编工作现状

  1.仍采用传统的采编方式

  现如今,信息技术及网络技术得到飞速发展,网络信息技术也普遍应用到各个领域,数字化趋势越来越明显,然而在我国高校图书馆工作中,没有意识到网络及数字化技术对采编工作效率的影响,仍旧普遍存在沿用传统的采编工作方式,对信息资源的检索及订购还是很老旧,工作效率低下,浪费时间的现象严重存在,很大程度上阻碍了高校图书馆的发展。

  2.业务能力有待提高

  当今社会,各行各业对人才业务技术能力的重视程度越来越高,人才的高技术能力能够有效提高工作质量,促进企业发展。然而,高校图书馆作为事业单位,铁饭碗的思想观念深入人心,因此很多馆员都不重视创新,不能根据时代的发展及时充实自身的信息技术水平及专业能力,仍旧采用传统老旧的工作方式,极大的影响了工作效率及服务教师与学生的质量,不利于图书馆采编工作的建设。

  3.职能发展不能得到充分展示

  现阶段,随着网络信息技术的迅猛发展,高校图书馆信息系统也应适应时代发展的潮流,逐步实现智能化、网络化发展,这样才能使图书馆采编工作高效的完成检索,更好的服务于教师及学生,帮助其高效率高质量的完成科研及学术研究的任务。然而,目前我国大部分高校图书馆采编人员并没有做好职能发展,工作重心仍停留在图书采购,对数字化检索没有引起重视。

  二、信息数字化时代带给图书馆采编工作的变化

  高校图书馆采编工作包括图书采访和图书编目两项内容,只有高效率高质量的完成这两项任务,才能更好的实现图书馆馆藏和借阅的功能,在当今信息数字化时代,图书馆采编工作的两项内容也有了巨大改变。

  1.图书采访

  传统的图书采访方式主要是向书店订购或者直接采购,这种采购方式费时费力,效率极其低下。而在信息数字化时代的今天,采访方式可以利用网络的便利性,在网上书店按照图书采购计划进行选购,然后物流就会直接将图书送货上门。这种采购方式能够大大的简化工作程序,节省采购时间,有效提高采购效率。此外,网上文献数量大品种多,采购范围广,图书采购人员有足够的时间去荀泽高品质高质量的图书,为图书馆充实资源,更好的为读者服务。

  2.图书编目

  传统的图书馆编目工作主要是靠图书分类人员对图书进行分类标引,然后著录人员按照编目条例,手写或者打印条目,进行著录。这种工作方式需利用大量的人力物力及时间,工作效率低,且极易出错,造成书目数据信息不同意,严重影响了读者检索效率及对图书的管理。而信息数字化时代,网络计算机技术普遍得到利用,高校图书馆编目工作中引进网络技术,可以将图书、期刊等印刷型文献数字化,此外,之前专门负责编目的工作人员的工作也不仅仅局限于分编图书、典藏入库等,而是更多的开始网络信息采集、数据库建设和维护工作,能够有效适应时代变化对图书馆编目人员工作转变的要求。

  三、做好信息数字化时代高校图书馆采编工作的措施

  1.拓宽工作范围

  图书馆采编人员工作包括图书采购、编目和为读者服务,因此这三项工作内容都应适当拓宽。图书采购方面,采购人员应积极利用网络进行网上采购,精选高质量的图书,提高工作效率。编目工作可以利用网上信息资源的编目及相关图书信息的链接等方式,方便对图书类型的管理,提高读者检索的准确性。服务读者指的是通过网络对不同层次读者的需求做相关了解,然后根据读者需求做相应工作满足,提高读者满意度。

  2.建设书目标准化数据库

  现阶段,信息技术发展迅速,图书馆发展的必然趋势是利用网络技术来实现资源共享,因此必须要建立书目标准化的数据库,实现各图书馆之间的信息交流。标准化数据库可以在最大程度上满足读者对科研及学术研究的信息需求,为学校科研及教学质量贡献力量。此外,通过标准化数据库,可以实现公共查询目录的建立,对网络信息资源进行搜集整理及组织,能够极大的拓展读者查阅范围,更好的为读者服务。

  3.提高高校图书馆采编人员的技能和素质

  图书馆采编人员的业务能力及素质直接决定了图书馆建设的质量和服务水平。在信息数字化时代的今天,图书馆的发展更需要高技能及高素质的采编工作人员,以更好的立足与图书馆馆藏质量、图书馆检索效率及读者服务,因此高校图书馆采编人员应不断学习各种专业技能及网络技术,熟练运用计算机,提高自身采编能力及各方面综合素质,适应新时代新背景下对采编工作发展的需要,进而促进高校图书馆建设及高校科研教育的发展。

  结束语

  综上所述,我国已进入信息化时代,这也对高校图书馆采编工作带来了巨大的机遇与挑战,高校图书馆采编只有适应时代发展的需求,将网络信息技术应用于采编工作当中,利用网络的便利性,建立标准化编目数据库,提高图书馆采编人员的技能和综合素质,才能在新时代的发展潮流中立于不败之地,推动高校图书馆建设的发展,为广大读者提供更好的科研及学术交流的平台。

  参考文献:

  [1]陈士君.信息数字化时代高职院校图书馆采编工作探究[J].通讯世界,2015,12:245-246.

  [2]王榕榕.信息时代高校图书馆采编工作与馆藏资源建设探讨[A].安徽省高校图工委文献信息委员会.安徽省高校图工委文献信息委员会2009年学术年会论文集[C].安徽省高校图工委文献信息委员会:,2009:4.

  [3]李亚玲.浅谈网络信息时代高校图书馆的采编工作[J].科技情报开发与经济,2010,17:91-92.

  文/李婉双

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