党校图书信息档案一体化管理的实践与思考

　　摘要：社会的不断发展刺激着现今信息技术的不断更新，为了适应当今这种快速发展的信息时代，党校的图书信息档案的管理即将迎来一个新时代，图书信息档案一体化管理也即将成为新时代信息发展的产物。如何进行图书信息档案一体化管理，以及这一过程中所遇到的挑战和困难都将引起我们深深的思考。

　　关键词：党校、图书、信息、档案、一体化管理

　　随着社会的飞速发展，人类已经进入到科技时代，为了适应如今飞速发展的科技信息时代，党校的管理也面临着巨大的改革。为了适应信息时代的需求，党校管理从传统的管理模式不断向信息时代转换。而图书信息档案作为党校重要的信息资源，在此改革中起了至关重要的作用。

　　一、图书信息档案一体化管理的必要性

　　党校传统的管理模式是图书信息档案分属不同部门管理，各个部门之间相互独立，互不交流，导致了图书信息档案之间缺乏了必要的联系，从而制约了图书信息档案所带来的巨大网络信息资源。

　　党校图书肩负教育功能，是获得信息的基础手段，更应该率先主动参与信息时代的挑战。只有与社会时代接轨，不断更新信息资源，才能最大程度发挥图书所给人带来的巨大知识财富，以满足人们对信息的需求。因此图书信息一体化是刻不容缓的。首先图书以提供文献信息作为手段，使文献资源作为一种信息资源满足社会对信息的需求。但是如果图书孤立起来，那么提供的文献资源就会非常有限，甚至会与时代脱轨。只有图书信息一体化，建立一个系统网络，使得各个领域的图书文献都能更快更新地传递给人们，甚至可以尝试与国外接轨，接收更新更广的网络资讯。

　　党校档案管理工作是培养人才的关键，在党校发展中越来越重要。现在虽然档案发展逐渐完善，人们对档案管理的意识上也逐渐加强，档案管理工作也取得一定的成就。但是，档案管理工作仍然存在非常大的进步空间。新时代发展下，档案管理工作的要求也不断提高，为适应飞速发展的信息时代，信息化建设也成为了档案管理的一个新要求，也是必然的趋势。党校档案管理要进行数字化建设，让档案能更好地与时代接轨，利用信息技术加强对档案的管理，才能更好地提高档案管理的效果。因此档案管理加入信息化是必然要求。

　　图书信息档案管理一体化是新时代下科技发展的需求，是满足社会发展的必要条件。

　　二、图书信息档案一体化管理实践

　　虽然图书信息档案一体化管理是势在必行的，但其过程也是漫长而艰巨的。

　　1.建立图书信息档案一体化的管理机构

　　要实施图书信息档案一体化首先应该建立图书信息档案三者统一的一个管理机构，对三者进行统一管理，结束现如今三者分开管理的局面。三者分开管理带来了资源独立的弊端，要改变这种弊端首先就要实现资源共享，把三者结合起来，统一管理，让图书信息档案能联合起来，最大程度地提供信息资源。

　　2.建立图书信息档案一体化的网络信息数据库

　　信息技术的不断发展为信息资源进行共享提供了非常好的条件，图书信息档案作为重要的信息资源，如何能够最大限度地为人们利用，就需要网络技术作为载体传递信息。建立图书信息档案统一的管理机构只是实施三者统一的宏观管理机构，从微观上，要真正实施三者统一，还必须建立一个网络信息数据库，把这三者的信息全部收纳在内，让人们能够达到各个领域信息的随时调阅，不受时间和领域的限制，真正达到资源共享。

　　3.建立图书信息档案一体化管理的保障系统

　　图书信息档案一体化管理是趋势，有其存在的必要性，但是正是因为一体化管理带来了巨大的信息资源，从而也存在着一些信息权利受到侵害。因此，在促成一体化进程的过程中，不能忽略对一些信息的公众版权进行保障，为他们提供一些保障系统，建立一个全国性的信息资源共享网络资源的保障系统，并且加强对图书信息档案信息化建设。

　　三、图书信息档案一体化管理所面临的问题与建议

　　1.观念落后，急待更新

　　图书信息档案一体化是一个新的尝试，虽然一体化的意识很早就出现，也越来越强，但真正落实过程却犹如一个蹒跚学步的幼儿，跌跌撞撞。主要原因是人们观念还没有完全转变过来。长久以来，这三者都分属不同部门管理，相互独立，很多人都无法将这三者归于一体，更别说要进行一体化管理了。传统观念太强，很难接受新的挑战，这对一体化进程造成很大的困难。要及时改变这种旧观念，让人们意识到一体化的必要性，意识到图书信息档案一体化在新时期是势在必行的，刻不容缓的。

　　2.知识理论多，探讨实践少

　　从上个世纪80年代开始，就已经逐渐出现档案信息化，图书信息一体化等的思想转变，但一直停留在思想碰撞的阶段上，许多学者也逐渐意识到这三者分开管理的弊端，也提出了一些理论依据，甚至也有一些实践探索在同一时间出现，一些专门的机构促进了这三者一体化的开展。但是一直以来，理论探索过于积极，但是在实践过程中却并没有很有效的成果出现，没有把一些理论探索进行大面积的实践尝试，因此一体化进行并没有得到很大的进展。要改变这种现状，就要把实践提上日程，把理论运用到实践中，让图书信息档案一体化的发展现状逐渐得到改善。

　　3.人才严重匮乏

　　一直以来，图书信息档案分开管理的模式不仅使得人们的观念落后，也使得对这三者专业掌握程度不高。要进行图书信息档案一体化管理，必须有一个专业队伍支撑。但是同时掌握三者的专业知识的人才极少，因此，人才匮乏严重阻碍了一体化的进程。社会要注重培养综合性人才，培养对图书信息档案专业知识掌握的全面性人才，这样，在组织三者一体化过程中才能起到关键性作用。

　　4.缺乏合理的机构进行一体化管理

　　一体化管理需要一套新的管理模式来代替，但缺乏了一个合理的机构进行协调管理。现在分开管理的模式导致了大量人力、物力、财力的浪费，急需一个合理的管理机构来进行协调。无论是宏观上的管理机构，还是微观上的网络信息数据库管理，都是对这三者进行统一，联手合作的必要因素。

　　四、结束语

　　总而言之，党校的图书信息档案一体化管理是新时期社会发展的必然产物，虽然过程中难免遇到困难和挑战，但是其必要性决定其最终会成为影响新时代信息发展的一大动力。

　　参考文献：

　　[1]徐丽.浅议图书、情报、档案一体化[J].武汉交通职业学院学报，2004（2）

　　[2]常艳.浅析新时代档案信息化建设[J].科教导刊(上旬刊).2012(07)

　　[3]刘玲仙.网络环境下图书情报档案的一体化融合趋势[J].情报资料工作.2004(S1)

　　文/贺芹