浅析图书资料管理的创新措施
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- 关键字:图书馆,资料管理,创新 smarty:/if?>
- 发布时间:2015-12-10 15:03
摘要:随着国家科学技术的快速发展,工作和生活都开始走向信息化,人们在获取知识的同时更加注重手段和方法的便捷性,因此对于图书馆的发展来说,创新资料的管理方式是目前图书馆工作的重要内容。图书馆是服务性机构,目前人们对服务的个性化需求也越来越大,因此针对这种情况本文对图书馆资料管理的创新措施进行研究和分析。
关键词:图书馆;资料;创新措施
在知识经济时代,图书馆一直是人们获取知识的只要场所,也是人们工作和生活中的一个重要组成部分,因此完善图书馆的服务和创新图书馆的发展方式在目前时期具有重要的时代意义。很多图书馆在创新管理上都逐步的走向信息化,这样能够全面的加强图书馆的资料管理,从而提升图书馆资料的管理效率,能更好的为人们服务。
一、图书馆资料的管理的现状
1.管理设备方面存在的问题
图书馆的资料管理设备涉及到图书馆的基本设施,例如书架、目录柜、报刊架等等,在很多图书馆的发展过程中仍然是这些设备,因此对图书馆资料管理创新起到了阻碍作用。尤其是在目前计算机科学技术发展的前提下,要将图书资料管理向着多项化的方向发展,用于创新。但是目前存在的问题是,图书馆的资料管理工作与日益增长的计算机信息技术之间产生了差距,很多资料的管理方式不能满足社会发展的需求,也不能满足人们使用信息的需求,更不能满足读者个性化的需求。
2.管理人员素质方面存在的问题
图书馆资料管理人员素质是关系到图书馆发展的重要方面,也是发挥创新工作体制的主体,因此图书馆要创新必须提升管理人员的专业素质和综合素质,不断地强化管理手段,但是目前图书馆资料管理的问题是在计算机知识方面的专业性人员不足,并且现有的工作人员对创新管理并没有足够的认识,这样在平时的工作过程中,负责管理的工作人员就不能给用户提供优质的服务,还有一些对图书资料的分类以及归档等问题不清楚,所以严重的制约了图书馆资料管理工作的正常发展[1]。
3.图书资料管理模式的传统化
传统的图书管理过于守旧,没有创新的成分,因此就不能发挥图书资料的特有价值,用户在学习、教育、科研方面的需求无法满足。根据笔者的调查现实,我国目前阶段,很多图书馆采用的都是传统的人工管理模式,并没有对信息技术进行利用,一些图书馆也并没有进行信息化建设,因此在资料的共享以及存储上有很大弊端,不利于图书馆的长期发展,更不利于知识资源的优化配置。
二、图书馆资料管理的创新措施研究
1.图书馆资料管理视角的转变
从信息技术发展的角度出发,要不断地提升图书馆资料管理的方式,用信息技术来武装图书馆资料管理。因此在管理的转型方面要从以下几方面进行讨论:
首先,图书资料的存放问题。传统的图书资料在存放上多是以展示柜的方式存放,这种柜架式的存放方法对读者的阅读有利,但是不利于图书资料的管理,有时可能发乱摆乱放的问题,导致读者在借阅过程中,出现找到不图书的状况。目前的网络技术非常发达,因此要将这种柜架式的资料管理进行转变,把一些图书演变成电子资料放置在计算机硬盘中,读者可以随时读取,也可以任意利用,这样读者就不用受图书阅读在时间和空间上的限制问题,提升读者阅读以及资料查询的方便性,也减少一本书只能一人读的现象,图书资源得到了扩大化发展[2]。
其次,在图书资料的来源方面。传统的图书资料来源主要是图书馆直接购买的方法,这样图书馆需要大量资金的支持,并且其中耗费的人力物力也非常大。在目前信息技术的支持下,图书馆工作人员可以从网上或者其他信息渠道商下载相关图书资料,这样图书资料的来源更加广泛,并且也减少了人力物力的投资。
最后,图书馆资料的处理。以往图书馆资料的处理很多是利用人工的方式,主要以手动为主,所以管理人员对图书资料的收集以及加工等都需要亲自动手,但是利用计算机科学技术,图书馆可以引进各种管理软件,通过计算机来代替人工工作。这样图书馆资料的管理效率和管理质量就会大大提升,对读者的服务也能越来越广,还能充分的实现信息资源的共享,实现图书馆的服务价值和资料的价值。
2.图书馆资料管理方式的创新研究
首先,提升图书管理人员的专业素质和综合素质。管理人员的素质关系到管理质量的好坏,因此在图书馆的管理过程中也要对管理人员的素质进行全面的提升,第一,要对管理人员进行创新意识的培训,让其在管理过程中能进行工作方式的创新,改变传统的守旧思想。第二,对他们的信息水平进行培训,让其能够掌握最先进的科学技术,为信息化的资料管理创建基础,另外工作人员的服务意识和综合素质也非常重要,因此要建立起有素质的资料管理队伍,在日常的工作中能够正确处理遇到的种种困难,丰富他们的工作技能,实现图书馆的网络化管理[3]。
其次,建立健全图书馆资料管理体系。现代图书馆要创新管理体制就要突破传统的管理体系,在信息技术支持下的图书馆资料管理也要因此进行改革和完善。首先,图书馆管理人员要从图书的特点出发,积极的了解信息技术对图书资料管理的影响,然后策划出图书资料管理的特色方案,满足读者的个性化需求。在新的管理体系下,要全面的落实各项工作。例如,针对图书来源和管理要进行具体人员的分工,然后再实行管理,在此过程中要奖励那些积极工作的人员,对不积极的人员进行必要处罚。
最后,完善图书馆的管理设备,从而促进图书馆的网络化建设管理设备的更新有力与提升工作人员的积极性,也涉及到图书馆工作的效率。因此,图书馆要认识到这一工作的重要性,不断地引进先进的管理设备,创新管理手段,实现文献管理的科学化,并且允许纸质资料和信息资料共存的方式存在,这样可以满足不同客户的不同需求。另外还要建立起具有特色的图书馆信息数据库,这样通过全省市的联网,各个用户都能进行信息资料的获取[4]。
三、结束语
综上所述,本文从图书馆资料管理存在问题的角度出发对图书馆资料管理的创新模式进行了分析,并提出了解决策略。因此,作为现代图书馆的工作人员一定要具有创新意识,不断地提升自己的专业素质和综合素质,以为读者提供更好的服务,促进图书馆的发展和创新。
参考文献
[1]郭彦新.论图书馆管理创新[J].大学图书馆学报,2003,21(2):72-74.
[2]王桂香.创新低碳图书馆管理方法的思考[J].价值工程,2010,29(36):239-239.
[3]陈淑红.论新时期图书馆管理工作的创新[J].决策与信息(下旬刊),2014(6):39-39,41.
[4]谭双岸.创新驱动下的图书馆项目化管理研究[J].科技经济市场,2015(8):227-228.
杨丽琴
