浅论医院后勤物资采购管理

　　【摘要】医院后勤物资采购管理是为保障临床一线后勤物资供应而对采购过程进行的管理活动，是整个物流活动的重要组成部分。通过加强后勤物资采购管理，从而可以降低采购成本、提高效率、获取更多的外部资源，提高服务质量。在介绍医院物资采购的定义、遵循原则、基本目标、存在问题的基础上，分析医院后勤物质采购管理实施的流程，最终探讨采购管理的实现路径。

　　【关键词】医院后勤 物资 采购管理

　　医院物资采购是指医院在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为医院使用资源，以保证临床一线正常开展的一项活动。医院物质采购遵循原则：引入竞争机制；促进公开、公平、公正和有效竞争；选择讲信用、服务优的供应商采购设备、器械、消耗性材料。在这里特别提到选择讲信用、服务优的供应商的问题，说明供应商的选择和管理在物质采购中具有重要作用。医院物质采购基本目标：恰当的产品、恰当的地点、恰当的数量、恰当的时间、恰当的价格。

　　医院后勤部门管理着仓库的物资采购、车辆使用、医院物业和日常维修等工作。涵盖了全院的衣、食、住、行、水、电、气等诸多方面，经济来往流量巨大。我院后勤部门积极响应上级部门号召，紧密联系我院实际情况，因地制宜，充分落实贯彻党风廉政责任制，狠抓后勤的物资申请、审核、采购、入库等诸多环节，紧紧围绕着员工思想教育建设、规章制度完善、规范管理和严格监督各个环节展开工作。

　　一、确定医院物资采购流程：预算，收集信息，询价，比价， 评估，索样，招标，请购，订购，协调与沟通，审计。

　　二、明确物资采购工作标准

　　克服物资采购工作好与坏、采购物资优与劣没有严格考核标准的弊端，明确物资采购工作标准，具体有以下两个方面：（1）价格低廉。物美价廉是物资采购工作最重要的指标之一。大力开展市场调查和预测，广泛比质比价，使所购物资价格最低；（2）质量良好。根据优质优价原则，产品质量高价格必然就高，但所购物资质量并不是愈高愈好，以适应临床对物资性能要求为目标，严格按产品的技术要求、技术标准购买，将假冒伪劣商品拒之门外。

　　三、认真分析实际工作，针对性制定落实方案

　　在对后勤服务中心情况分析的前提下，结合工作实际进行认真研究，在保证医院正常运行的前提下在财、物、修缮招标、采购、节能、施工等方面制定了实施方法：

　　1、加强制度建设，增强廉政建设的保障力

　　制定招标制度，规范招标流程，严遵招标纪律，通过制定完善来防止工作中出现差错，减少、避免投诉。

　　我们根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《政府采购货物和服务招标管理办法》就招标项目的立项、招标文件的编制与会审、招投标单位的确定、招标文件的发放及招标答疑、开标及定标制定适用于本单位的招标管理制度。

　　在推行全面预算管理、项目管理的过程中，通过狠抓预算执行力，倡导勤俭节约、精打细算的良好风气，真正把外在约束变成内在动力，使控制成本、厉行节约成为后勤管理的内在要求，成为培育后勤管理先进文化的重要途径。

　　2、完善预算的目标、起点、编制，将控制、预算考核贯穿到中心各个班组。通过对日常物业维护、技改项目和物资采购活动的全面预算，做到心中有数， 减少盲目性。各班组以本年及以前几年的维护费用、技改项目费用数据为基础，根据目前医院发展的实际情况，制定来年的预算费用，控制下年度项目运行经费支出。

　　3、完善招标领域。

　　（1）成立中心招标采购小组，明确小组工作职责、权力、责任工作要求，确保招标管理工作规范有序；

　　（2）充分利用内部微机管理，通过信息平台，建立评审抽审软件，进行各类后勤相关招标、议标项目时从该软件抽选主任、管理员、采购员、班组成员参于招标工作，使所有招标程序更加阳光；

　　（3）从招标立项论证、资金预算、标底确定、招标文件、合同文本等方面细化招投标工作；严格按照5万以内项目中心内部组织商务谈判，各类小宗货物（如院内桶装饮用水、院内标牌、院内窗帘、各类小家电、护士鞋、污水处理用药剂等）、30万以下改造装修项目组织后勤、财务、纪监审召开招标评定会，现场确认合作供应商；30万以上改造装修项目，通过招标代理机构对社会进行公开招标确定供应商的规定进行招标。

　　4、建立供应商筛选程序，执行采购程序，加强采购管理监督。

　　（1）对每类物质，由医院采购部门经市场调研后，先选出几家候选供应商名单。准确掌握供应商的联系方式和供应商的有关信息，并进行综合评估；

　　（2）根据科室领用汇总表统计上年度库房物资的消耗情况，制定本年底采购计划，列出采购明细，进行市场询价，通过招标代理机构对社会进行公开招标确定供应商。选择供应商规模较大、品种齐全、 信誉良好、电子商务完善、管理健全、配送及时准确的供应商。

　　（3）确定供应商后，与供应商签订协议，明确所需物资的品种、单价、全年预计需求量、配送时间和费用、费用结算时间和方式、违约责任等事项。并签订应急物资储备协议，以防应急事件的处理。

　　（4）每年对供应商跟踪评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。根据有关业绩的跟踪记录，按照季度对供应商的业绩表现进行综合考核。

　　5、加强了监督和审计力度，建立起一套完善的监督、审计程序，把事情、事中、事后审计及监督贯穿与后勤工作的全过程，环环相扣，充分发挥内部审计、监督的作用，控制本现象滋生的渠道。

　　总之，后勤服务中心关系到医院的正常运转，工作是烦琐的，但又是不可或缺的，同时也因涉及到钱物，容易出现漏洞，有其特殊性。我们始终坚持“以人为本”的理念，后勤工作24小时都准备着为医院做好保障工作，因此制度的完善、管理的严谨，对做好医院复杂的后勤服务，确保医院的运转，达到“零风险”的效果，是必要的保障。

　　参考文献

　　[1]王立平.对完善公司物资供应管理体系的思考[J].石油化工管理干部学院学报，2007（6）

　　[2]张弘，薛凯.浅谈我国的企业物资采购成本控制与管理[J].辽宁经济.2006（5）

　　周一晶