新时期中职学校学生档案管理工作探析

　　摘要：学生档案是中职学校档案管理工作中的重要组成部分，学生档案管理的有效性会对中职学生未来发展产生关键影响，因此做好对学生档案的管理就成为了中职档案管理工作中的重要内容。文章先分析了学校档案管理在中职学校档案管理工作中的作用，之后对加强学生档案管理的具体措施予以探讨。

　　关键词：中职学校；档案管理；对策

　　前言：

　　学生档案是学生求学的履历和证明，其会随着学生求学经历的变化而逐渐丰富，并在学生进入工作岗位后，给予学生单位更多的学生信息，帮助学生单位了解学生的实际技能、水平、素质等。所以说学生档案对于学生的未来发展具有重要意义。中职学校作为以培养技能型人才的教育机构，其对学生档案的管理水平，会对学生未来的职业发展起到关键性影响，因此做好对学生档案的管理对于中职学校来说至关重要。

　　一、中职学校学生档案管理作用

　　做好中职学校学生档案管理工作的主要作用可以概括为以下几个方面：

　　1.有助于学校教学体制的进步

　　中职学校作为以社会需求为基本教育目标的学校教育，其在教育方针、教育行为、教育理念以及教育方法上必须要能够符合社会对人才的需求，才能确保自己教学行为的有效性。科学的学生档案管理能够在学校教学制度改革、就业分配制度等方面为提供非常重要的辅助作用，使学生档案在内容、形式、范围上都有所变化，形成与社会人才需求、学校教学制度发展相一致的档案管理工作，为学校教学体制的进步提供重要支持。

　　2.有助于建设学生良好意志品质

　　学生档案中所包含的内容，既包括学生的求学履历，也包括学生日常学习生活中的表现，所以学生档案是评价学生在校学习情况的重要依据。在学生档案的支持下，教师可以通过对学生档案的了解与研究，制定出最符合学生发展模式的教学方法，使学生能够在最科学的教学模式下实现技能与意志品质的双重提升。另一方面，学生可以通过对自己档案的了解，来掌握自己的不足，并根据自己需要改进的地方去学习、去努力，使自己成为了具有良好思想素质与意志品质的学生，为自己将来的发展打好基础。

　　3.有助于学生顺利走向社会

　　档案作为学生求学履历以及学习表现的记录，其在学生毕业求职时，将学生在校期间的表现完整、全面的展现出来，让企业更为系统、全面的了解学生的性格特点、兴趣爱好、个人特质等一系列信息，并以档案为基础对是否聘用学生做出决策。所以说，做好对学生档案的管理有助于学生顺利走向社会，为学生职业发展提供支持。

　　二、加强学生档案管理的具体措施

　　想要提高学生档案的管理效果，中职档案管理部门需要做好以下几方面工作：

　　1.建立归档收集制度

　　学生在进入到中职学校学习前，其有着属于自己的原始档案，这份原始档案对于学生有着重要意义。但由于档案人员的疏忽，学生的原始档案很有可能丢失，这种情况的出现对于学生的未来发展十分不利。因此学校必须要建立归档收集制度，以实现对学生原始档案的有效收集，为学生档案的作用性发挥打好基础。首先，要做好学生入学前档案资料的收集，最大限度保证每一个学生档案的完整性。其次，要加大对学生在校期间的档案资料收集，例如学生参加校内活动的表现、组织关系的变更、三好学生的评比等。最后要做好对学生毕业时的档案整理，为学生在校期间的表现做一个全面、客观、真实的总结与评价。

　　2.完善档案管理制度

　　中职档案管理部门要向做好对学生档案的有效管理，就必须要将档案管理工作纳入到学生的整体发展规划当中，在完善学校管理体制的同时，也实现对档案管理体制的完善，加强对档案管理的领导和管理效果。具体做法包括：首先要建立起规范的学生档案资料归集制度，保证档案管理部门是唯一有权收集、管理、存储学生档案的校内机构。其次，要做好对学校内各部门配合档案管理工作的职责划分，保证每个部门都能够按时将所收集到的学生档案交由档案管理部门统一管理；最后，要通过监理绩效和考制度来激发档案管理工作人员的工作热情，为学生档案管理工作的有效性，提供基础保障。

　　3.实现档案信息化管理

　　想要提高对学生档案的管理效果，学校档案管理部门就必须要加大业务能力的拓展。目前，信息化档案管理已经成为了企事业单位档案管理的主要模式，中职学校在档案管理方面可以相应的借鉴。通过引进计算机硬件设备、档案管理软件系统等模式，来实现对学生档案管理的信息化与电子化发展，为档案管理工作的科技化发展提供支持，以实现档案管理工作效率的提升。

　　4.加强档案管理宣传

　　学生档案对于学生未来发展的重要性不再赘述，为了能够让学生、教师都认识到学生档案的重要性，学校档案管理部门必须要加大对档案管理的力度，并通过加强档案宣传来让学生、教师知道学生档案的作用，知道档案管理部门的职责，知道档案管理部门里有什么，知道档案与他们的日常生活、切身利益有什么关系。让教师、学生都能够对学生档案及学校档案管理部门有一个全面、深入的了解，认识到档案管理工作的意义，并能够在日常学习生活中，配合档案管理部门，帮助档案管理部门完成日常工作，为中职学生档案管理水平的提升提供支持。

　　总结：

　　综上所述，学生档案作为中职学校档案管理工作中的重要组成部分，其对于学生未来发展的影响不可估量，因此做好对学生档案的管理对于中职档案管理部门来说意义重大。在实际管理工作中，为了确保学生档案能够在学生发展方面发挥更多的作用，学校应该建立起个性化学生档案，将学生的特长更为直接的展示出来，使学生在入职时更容易被企业发现、选中，为学生的职业发展提供更多的支持。

　　参考文献：

　　[1]李音，董文.中职学校学生档案管理工作存在的问题及建议[J].卫生职业教育，2013，18：35-36.

　　[2]袁大方.中职学校学生档案管理系统的设计与研究[J].才智，2012，10：78.

　　王栋