成教综合应用及管理系统的研发与实现

　　摘要：成人教育是面向社会大众的终身教育，在提高全民教育文化素质和再教育的过程中，教学、培训如何做到科学化、规范化和系统化的运作与管理，适应新形势下成人教育业务的发展，至关重要，本文描述了成人高等教育及继续教育培训所涵盖的业务实际需求，从教学实施、教务管理的各个环节进行了研究和设计，运用先进、成熟的网络及信息技术，开发出了一套适用的成教系统，也为同行提供借鉴与参考。

　　关键词：成人教育；继续教育；网络；综合应用；管理系统

　　成人教育主要分为学历教育和社会培训两大类，面向对象主要是社会各阶层和不同群体，根据不同需求，学历教育在形式上又分脱产、业余、远程、自考和函授教育，在层次上又分专科和本科，而培训则包含综合培训、专业培训及考证培训，培训的对象、规模和等级也不尽相同，相应带来教学安排、教学管理、跟踪服务及考试等管理上的难度，面对这种局面，如何高质高效的开展工作，适应新形势下成人教育业务的发展[1]，是我们成教工作者亟待解决的问题。

　　一、面临的问题

　　成人高等教育及培训工作是高等教育的重要组成部分和补充形式，相比普通高等教育，具有以下性质与特点，也是问题[2]所在：

　　1.成人高等教育面向的学员具有社会性、业余性、灵活性、不住校、地理位置相对分散等特点，学习类型有学历教育和非学历教育，学习形式有业余、远程和函授等，成人培训的内容、形式、规模也各不相同，因此，在学员报名、考试、授课及管理的执行中难于掌控和统筹。

　　2.成人高等教育及培训涉及业务内容多、学员覆盖面广、学历教育在读学员人数多，通常在高等院校，成教学员与在校普教生人数接近，也有数千甚至过万人，每年成人培训量也多达过万人次，如此庞大的学员数据信息，以及相应的教师、课程和学籍等管理资料，用传统的手工加办公软件来处理，根本达不到要求，效率低而且容易出差错。

　　3.多数高校继续教育部门，每年要承接并组织实施成千过万人的集中培训、考试，这过程，要消耗大量的纸张、占用大量用于考试和培训课室、配置不少的监考人员和工作人员，既耗时、耗材、耗人力，而且工作效率、质量都很低，且造成一定的环境污染和浪费。

　　二、解决对策

　　对上述存在的问题进行分析、归纳、梳理，结合成人教育业务特点，针对业务种类，按功能需求进行设计，给出以下解决方案：

　　1.网络报名子系统

　　该系统包含学历报名（含大专、本科）、培训报名（含成人考前辅导）、信息查询、打印报名申请表、报名学生性质和状态管理（已注册缴费或未注册，大专生或本科生，业余、函授或远程），分类统计等功能，以此解决为异地学生专设报名点的麻烦和场地投入、解决现场集中报名带来的拥堵和工作人员的投入，方便学生随时随地报名，同时提高了报名工作的质量和效率。

　　2.网络考试子系统

　　该系统包含综合类考试、专业类考试、培训类考试，考试题型设置有选择题、填空题、判断题和简答题，基本满足了较多成教生因工作繁忙、住地遥远，不便定时定点的参加集中考试，同时，也节省了因集中考试带来的场地、监考人员及大量纸张的费用问题，如：每年5、6月份，我院承接了中山市专业技术人员２万多人的继续教育专题培训及考试，该考试系统发挥了及其重要的作用。

　　3.网络授课子系统

　　该子系统同样是根据社会成教学员、大型培训学员的学习特点、工作性质、住地分散等不便于集中授课等因素，有针对性的把一些重点课程、专业核心课程以MOOC[3]（Massive Open Online Course）的形式录制成视频，把课程中的重点、难点以微课的形式录制成视频，放置于该系统中，帮助学生自学，并对学生进行学情管控，通过完成相关课程练习并提交作业、网络学习互动等成绩，获得相关课程的学分。

　　4.教学管理子系统

　　该子系统为社会成教学员提供了日常管理工作，包括学员信息管理、教师信息管理、课程信息管理、成绩录入、学员选课、教学评价、信息查询统计、数据导入导出及打印等功能，以此提高整个继续教育管理工作效率和质量，减少差错，实现科学规范的管理。

　　三、系统设计架构与技术特点

　　根据实际工作业务内容及特点，提炼出合理有效的业务需求分析报告，按照软件工程设计思路，进行系统设计，项目总体设计按四个子系统分四个阶段分步进行，待全部完成后，对四个子系统进行整合，目前，已完成网络报名、网络考试和网络授课三个子系统的设计、开发、功能测试及模拟测试并已投入试运行，达到了预期效果，四个子系统分别有各自的业务处理前台，但共享一套数据库后台管理程序，设计、实施过程中，使用我们成熟、流行的软件工具ASP+SQ Lserver 2005，整个系统设计架构如图：

　　系统设计采用流行的B/S应用模式，四个子系统前台应用相对独立，便于日后功能扩充与软件维护，而后台数据库集中管理，便于整合、共享数据资源，减少数据冗余，通过共享数据又为四个子系统建立了一定的内在联系，四个子系统在开发过程中，紧密联系自身业务特点，具有较强的个性化。

　　四个子系统在开发、设计的某些细节、难点问题解决方面风格类似，设计从实际功能需求出发，力求体现各子系统业务特色，做到灵活、适用、便于扩充及维护。

　　四、结语

　　当今社会网络信息技术迅猛发展，教育学习网络、软件、系统层出不穷，要能跟上现代教育时代的步伐，实现教育科学电子信息化，有三种途径，一是直接从软件开发商处购买，采用这种方式，只需从众多的开发商处筛选貌似适合自己业务需求的软件产品，表面上投入运行快捷，但存在诸多问题，如：价格昂贵、不提供目标代码、难以维护升级、使用一段时间后才发现不能满足全部需求、再增加功能需另外付费等；二是选择一家软件开发商为自己量身定做一款软件系统，采用这种方式，从需求分析、系统设计、代码实施到各环节测试，除了软件开发商人员投入以外，需求方也要配合投入较多的人力和精力，以便日后能接手系统并能自主维护、管理系统，因此，这种途径性价比低，开发周期长；三是以自主研发为主，校企合作为辅，利用自身业务优势和部分信息技术专业优势，自主完成需求分析、系统总体设计，严格按自身业务需求，以结构化模块设计方式，提供设计方案给校企合作软件开发企业，完成大量代码编写和功能测试，采用这种方式，可靠性高、周期短、易维护、易升级、成本低，最重要的是适合自己的、合理的才是最好的，因此，我们采用自主研发与校企合作相结合的方式开发此项目的意义在于此，也为有同样需求的同行提供借鉴与帮助。

　　参考文献：

　　[1]孙磊 基于网络环境下的高校继续教育改革[J].中国成人教育，2014，(11)：45-46

　　[2]强萍 成人高等教育教学管理信息化建设论析[J].继续教育研究，2014，(4)：41-42

　　[3]王佃春 以微课程建设为载体的成人学历教育英语教学模式探析[J].中国成人育，2014，(14)：160-161

　　朱建楼 白玉宝 李运隆